AI議事録化の運用代行で月10万円—機材ゼロの始め方

「会議は長いのに、議事録は誰もやりたがらない。」——ここに需要があります。
しかもマイクもPCも新規購入ナシ。相手のスマホと無料〜安価ツールで回せます。今日は、僕（あなた）が実際に受注できるレベルまで、営業→導入→運用→料金設計を一本化して置いておきます。

この記事でできること

• PTA/管理組合向けに**“録音→AI文字起こし→要約→配布”**の仕組みを作る
• 初案件までの営業台本と合意文面・議事録テンプレをそのまま使える
• 3団体×月3.3万円 ≒ 月10万円の現実的なラインまで逆算

全体像（これだけ覚えれば回る）

やることはシンプルに5工程です。

1. 事前準備：共有フォルダ・テンプレ・ルール作り
2. 開催前：録音同意＆座席（スマホ位置）確認
3. 会議中：スマホ1台で録音（ボイスメモ等）
4. 会議後：AIで文字起こし→要約整形→配布
5. 月次：KPI報告＆改善（回覧スピード/決定事項の漏れ）

※ 機材ゼロの意味：あなた側で新しい機材は買わない。先方のスマホ（録音）と、あなたのPC＋Webツールで完結。

必要なもの（無料枠からでOK）

• Google アカウント（Drive/Docs/Forms）
• 文字起こしツール（例：Notta / Otter / Whisper系フロント / Zoomの文字起こし機能など）
• 共有先：PDF or Google Docs、配布はLINE/メール/掲示板（学校や管理会社の既存チャネル）

ポイント：最初は無料枠＋安価プランで十分。納期24時間以内さえ守れば満足度は高い。

受注しやすい相手と刺さる切り口

• PTA本部・広報：「当日のうちに要点だけ配りたい」「担当者の負担を一定化したい」
• マンション管理組合（理事会）：「引き継ぎが途切れる」「議事録の法定保存・配布が遅れる」
• 管理会社担当者：「品質は担保しつつ納期短縮したい」

刺さる一言：

「**録音→24時間以内に“要点2ページ＋正式版”**まで出します。担当者の引き継ぎコストをゼロにします。」

料金設計（目安）

• 初期設定（1回）：2万円
  • 共有フォルダ設計、テンプレカスタム、同意運用の整備
• 定例プラン（月額）
  • PTA：1.8〜3.3万円（月1〜2回の会議＋配布）
  • 管理組合：2.5〜4.5万円（月1回想定、規約準拠の清書まで）
• オプション
  • 速報版（会議終了2時間以内）：+5,000円
  • 英語版サマリー：+5,000円
  • 年間アーカイブ整備（検索性UP）：+10,000円

月10万円＝3団体×3.3万円が現実的ライン。工数は案件ごと2〜3時間に収める運用を組む。

実運用レシピ（分単位の流れ）

0. 事前（初回だけ）

• Google Driveに**「00_共有」「10_録音」「20_文字起こし」「30_清書」「40_配布」**の5フォルダ作成
• 後述テンプレ3点（同意文、議事録、アクションリスト）を置く
• 共有権限は閲覧のみ（編集はあなた）に固定

1. 会議前日（5分）

• 代表者へLINEでリマインド
  • 「録音端末は会議テーブル中央に置く」
  • 電源確保／機内モードで通知音対策
  • 冒頭で録音同意アナウンス（テンプレあり）

2. 会議中（0分・あなたは不在でOK）

• 先方がスマホで録音→終了後にDriveへアップ（またはあなた宛に送付）

3. 会議後〜2時間（あなたの作業）

1. 音声をAI文字起こしへ投入（固有名詞の辞書だけ前もって登録）
2. 出力をテンプレに流し込み、**要点（決定・宿題・期限・担当）**を先に整える
3. **速報版（1〜2ページ）**をPDFで先に配布
   • 件名例：「【速報版】第○回PTA本部会／決定事項まとめ」
4. 正式版は体裁と表記ゆれを整えて当日中〜24hで納品

4. 月末（15分）

• 「決定事項の実行率」「期限遅延の件数」「配布スピード（中央値）」を3KPIとしてレポート化
• 次回改善のチェックリストを1枚で渡す

品質を上げるコツ（ここで差がつく）

• 固有名詞辞書：人名/自治体名/店舗名は先に登録
• 役割読み上げ：冒頭で出席者と役割を読み上げてもらう→話者識別が安定
• ノイズ対策：机の振動を避ける、スマホは紙の上に置く
• **“議題→決定→宿題→期限→担当”**の順で必ず並べる
• 人が読む前提の編集：AIの直書きをそのまま渡さない（箇条書き・見出し・強調）

法務・プライバシーの基本ライン（超重要）

• 録音同意：冒頭で「本会議は議事録作成目的で録音します。異議のある方はお知らせください。」と告知。
• 目的外利用の禁止：議事録作成以外に使わない。二次配布禁止を明記。
• 保存期間：音声は正式版完成後〇日で削除、書面は規約に合わせ〇年保管。
• アクセス権限：リンク公開は避け、メール指定or団体アカウント限定。
• 個人情報：不必要な個人情報はぼかす／削る。

営業のやり方（そのまま読んでOK）

①初回メッセ（学校/管理会社向け）

「会議の録音から24時間以内に“要点2ページ＋正式版”まで納品する議事録代行をしています。
初期費用2万円、月1.8万円〜。機材は一切不要、スマホ録音でOKです。
まずは1回無料トライアルで品質をご確認いただけますか？
決定事項の漏れゼロ・配布の即日化をコミットします。」

②打ち合わせの進め方（10分で終える）

• 既存の議事録を1つ見せてもらう
• 配布先とフォーマット（PDF/紙/掲示板）を確認
• 連絡チャネル（LINE/メール）を1本化
• 次回日程と録音担当を決める（あなたは同席不要）

よくある懸念と返し方

• 「AIは間違えるのでは？」
  → 人間が整える前提です。固有名詞辞書＋定型テンプレで誤りを抑え、当日中に人手で最終チェックします。
• 「録音は嫌がる人が…」
  → 議事録作成目的のみで使用し、音声は〇日で削除。異議のある方はその場で申し出可とします。
• 「予算が厳しい」
  → 速報版のみのライトプラン（月1.2万円）から。忙しい時期だけのスポット対応も可。

“月10万”までのロードマップ（4週間）

Week1：仕組み作り

• フォルダ・テンプレ整備／デモ音声で起こし→清書まで通し練習

Week2：営業

• PTA本部×5校、管理会社×3社に初回メッセ
• 1件は無料トライアルで着地

Week3：運用開始

• トライアル→当日速報→24h正式版
• フィードバックをテンプレに反映

Week4：横展開

• 先方の実績画像（個人情報マスク）を使い、近隣へ紹介依頼
• 紹介1件＝割引の紹介制度を提案
• 3団体稼働で**9.9万円〜**に到達

納品テンプレ（コピペで使える）

1) 録音同意アナウンス（冒頭30秒）

「本日の会議は、議事録作成のため録音いたします。目的外の利用は行いません。
文字起こし後、音声データは〇日以内に削除します。ご異議のある方はお知らせください。」

2) 速報版（1〜2ページ）雛形

件名：【速報版】第◯回 ◯◯PTA本部会（YYYY/MM/DD）

■ 決定事項（確定）
・[議題1] ……（結論）
・[議題2] ……（結論）

■ 宿題（担当／期限）
・[タスク]（担当：◯◯／期限：MM/DD）

■ 保留・要検討
・[項目] 理由：＿＿＿ 次回までに＿＿＿を確認

■ 次回
・日時：＿＿＿　場所：＿＿＿　仮議題：＿＿＿

3) 正式版議事録テンプレ

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タイトル：第◯回 ◯◯PTA本部会 議事録
日時：YYYY/MM/DD hh:mm–hh:mm　場所：＿＿＿
出席：氏名（役割）、……
欠席：氏名（役割）

1. 開会・確認事項
2. 議題1

• 議論要旨：
• 決定：
• 宿題（担当／期限）：

1. 議題2

• （同上）

1. その他
2. 次回予定（日時／場所／仮議題）
3. 付記（配布範囲／保存期間／問い合わせ先）

作成：＿＿＿（議事録代行）／承認：＿＿＿

失敗しないためのチェックリスト

• 会議前日に録音位置と同意のリマインド済み
• 固有名詞辞書を更新（新任者・新店舗など）
• 速報版は最大2ページに抑える（読む側の負担を減らす）
• 正式版は体裁と表記ゆれを必ず整える
• 音声は期限で確実に削除、アクセス権は最小限

まとめ

• 需要は「長い会議を短い紙にすること」にあります。
• 機材ゼロ、スマホ録音→AI→人の整形で24時間納品を約束。
• 3団体を丁寧に回すだけで、月10万円は手が届く数字です。